プライバシーマーク

平成19.11.12社規第16号改定
平成17.3.16社規第16号制定

株式会社 西日本情報システム
個人情報保護方針

平成19年11月12日
代表取締役社長 井上文弘

 当社は昭和51年の創業以来、情報システムに関わる業務に携り、当社社員の個人情報を含め、お客様からお預かりする様々な個人情報を取り扱っています。当社はこれら情報管理の体制の確立とその徹底に努めてきました。
また情報化社会の急速な進展の中、個人情報をはじめあらゆる情報の保護が更に問われる時代となっています。こうした状況のもと、当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護についてJIS Q15001:2006に準拠した関連諸規則の制定、管理体制の設備確立などを包括する「個人情報保護マネジメントシステム」を策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を役員及び全従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めています。

基本方針

1. 個人情報の取得・利用・提供

 当社は、個人情報の取得時には取得目的を明確化し、適正かつ公正な手段で取得し、利用および提供は取得目的の範囲内で適切に取り扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、およびそのための措置を講じます。

2. 法令や規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に関連する法令および個人情報保護法に基づく各所管省庁のガイドライン・指針、その他の規範を遵守します。

3. 安全対策の実施

 当社は、個人情報の重要性を常に認識し、正確性・安全性の確保のための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努めます。

4. 個人の権利の尊重

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人から自己情報の開示、訂正、削除または利用、提供の拒否を求められた時、また苦情および相談にも、法令その他社会通念や慣行に照らし、合理的な期間内に誠意をもってこれに対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの実施および継続的改善

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施し、継続的改善を行います。
なお、個人情報保護に関するお問い合わせは下記にてお受けしています。

お問い合わせ先

〒754-0894 山口県山口市佐山産業団地南1200-13
当社営業部内:お客様ご相談窓口(営業部)
TEL:(083)988-0240
Mail:eigyo@n-js.co.jp

公表事項

個人情報

個人情報保護基本方針に基づき、個人情報について最新の注意と努力をもって、保護・管理に努めます。

利用目的

個人情報の利用目的を特定し、明確に定め、原則として本人の同意を得るものとし、次の項目の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。
また必要に応じ本人に通知し又は公表するものとします。