特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

１．事業者の名称

株式会社西日本情報システム

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．利用目的

（１）法令に基づき作成する支払調書等の作成事務のため
（２）健康保険、厚生年金、雇用保険等の届出作成事務のため
（３）その他（１）及び（２）の書類等の作成に関連する事務のため

４．安全管理措置に関する事項

　当社は、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．委託の取扱い

　当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．改善への取り組み

　当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

　当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当初の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

（保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について）
（個人情報開示等請求書）
（委任状）

質問及び苦情等の窓口

当社における特定個人情報の取扱い関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【苦情相談対応窓口責任者】営業部部長村田俊明
TEL ：083-988-0240
MAIL：eigyo@n-js.co.jp