個人情報の取扱いについて
Privacy Policy
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１．個人情報保護に関する当社の基本方針について
個人情報保護の重要性と情報サービス企業としての社会的責任を認識し、「個人情報保護方針」を定め、徹底した管理を実行してまいります。
個人情報保護方針
２．個人情報の利用目的について
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様等の個人情報 |
|
| 従業員 （採用応募者、退職者含む）の個人情報 | 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 |
| ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 | 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 |
| 防犯カメラの映像 | 防犯・防災のために映像を記録 |
| 受託業務（データエントリ業務）で取得する個人情報 | データエントリ入力に使用 （※開示対象個人情報ではありません） |
| 受託業務（システム受託業務・保守業）で取得する個人情報 | 顧客の個人情報をテスト保守の為に使用 （※開示対象個人情報ではありません） |
| クラウドサービスで取得する個人情報 | クラウドサービスで運用されるシステムに使用 （※開示対象個人情報ではありません） |
| バックアップサービスで取得する個人情報 | オンプレミス及びクラウドサービスで運用されるシステムのバックアップ、維持・保守に使用 （※開示対象個人情報ではありません） |
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
３．第三者への開示・提供について
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供または開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど、ご本人の識別ができない状態での開示・提供をする場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．開示対象個人情報について
当社の開示個人情報に関して、ご本人が情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認した上で、ご本人より請求のあった保有個人情報を合理的な期間及び範囲で回答します。
詳細、手続方法に関しては「保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について」をご覧下さい。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承下さい。
５．「苦情・相談」の窓口
| 会社の名称 | 株式会社西日本情報システム |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 取締役 泉谷 修次 |
| 苦情・相談の申出先 | 株式会社西日本情報システム 取締役 村田 俊明 〒754-0894 山口県山口市佐山産業団地南1200-13 TEL：083-988-0240 FAX：083-988-0241 Mail：eigyo@n-js.co.jp |
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565
TEL：0120-700-779（フリーダイヤル）
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
